Archiviazione Documentale

Cosa può fare ARXivar?

ARXivar: la miglior soluzione per gestire tutti i flussi di informazioni aziendali

Tutto in un'unica soluzione. Perché usare ARXivar?

  • Aumento della sicurezza e affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata
  • Riduzione del rischio di smarrimento informazioni
  • Resa più efficace del flusso delle informazioni e dell'organizzazione delle attività
  • Miglioramento della comunicazione interna
  • Autonomia nella progettazione e modifica dei processi aziendali grazie a workflow
  • Eliminazione dei costi relativi alla documentazione stampata
  • Dematerializzazione dei documenti a norma di legge

ARXivar racchiude in un'unica applicazione modulare un sistema che può crescere insieme alle vostre esigenze.

La soluzione software ARXivar, di cui Tosco Data è concessionaria, è una piattaforma modulare che permette di archiviare, gestire e organizzare le informazioni aziendali. ARXivar è il software che consente di archiviare qualsiasi tipo di documento, gestendo le informazioni e i processi in modo sicuro. Questa piattaforma contribuisce all'efficienza del sistema azienda progettando, gestendo e monitorando i processi di business.

Il modulo WORKFLOW, grazie a un modellatore grafico, consente di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali. Le attività da svolgere verranno assegnate con dei TASK che arriveranno direttamente sul Desktop dell'utente.

Modulo WORKFLOW di ARXivar
ARXivar supporta già migliaia di processi aziendali personalizzati per molte aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

ARXivar permette non solo di gestire digitalmente l'archivio dei documenti presenti in azienda (rendendo i documenti facilmente fruibili e condivisibili dagli utenti diminuendo sensibilmente gli archivi cartacei e l'impiego di carta), ma anche inserire questi ultimi in un flusso operativo. Grazie ad ARXivar archiviare, organizzare, ricercare e condividere le informazioni è semplice; è possibile ottimizzare i processi, conservare a norma i documenti, condividere le informazioni in sicurezza, monitorare le attività, gestire la fatturazione elettronica e lavorare da smartphone.

Scopri come ARXivar può essere utilizzato per settore
ARXIVAR CONSENTE UNA GESTIONE SEMPLIFICATA E TRACCIATA DEI PROCESSI OPERATIVI E AMMINISTRATIVI DEL SETTORE LOGISTICO E DEL RELATIVO CORREDO DOCUMENTALE.

I processi del settore logistico sono caratterizzati da grande complessità prevendendo la raccolta di una molteplicità di documenti diversi che, per essere efficienti e a valore, devono diventare paperless.

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ARXIVAR PERMETTE DI RAZIONALIZZARE I PROCESSI AMMINISTRATIVI E MIGLIORARE L’ACCESSO ALLE INFORMAZIONI.

Una struttura sanitaria ben organizzata è fondamentale per un intervento medico tempestivo ed efficace, infatti una struttura sanitaria deve disporre di sistemi e tecnologie di back-office adeguati.

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ARXIVAR PERMETTE DI GESTIRE LE INFORMAZIONI E I PROCESSI TIPICI DELL’ATTIVITÀ DEI DEALER AUTOMOTIVE: VENDITA NUOVO ED USATO, RICHIESTE D’ACQUISTO, GESTIONE RECLAMI E MULTE.

L’archiviazione è organizzata in modo da aggregare i documenti attinenti ad uno stesso oggetto, per facilitarne la ricerca e la visualizzazione.

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LE FUNZIONALITÀ DI ARXIVAR CONSENTONO DI GESTIRE IN MODO OTTIMALE I PROCESSI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI DEL SETTORE FARMACEUTICO

Inoltre ARXivar risponde a tutte le esigenze legate all’acquisizione/distribuzione delle merci, al loro immagazzinamento, alla loro trasformazione, ai controlli di qualità ed alla tracciabilità.

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ARXIVAR PERMETTE DI OTTIMIZZARE LE ATTIVITÀ DI SVILUPPO E MANUTENZIONE SOFTWARE E ASSISTENZA CLIENTI

Il settore IT è contraddistinto da un forte dinamismo dei mercati e dei prodotti, per questo richiede soluzioni innovative in grado di rispondere velocemente ai cambiamenti in modo funzionale e strategico.

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ARXIVAR PERMETTE DI GESTIRE E MONITORARE I PROCESSI DEL SETTORE ELETTRICO/DELLE ELETTROFORNITURE E DI VEICOLARE E FACILITARE LO SCAMBIO INFORMATIVO ALL’INTERNO E ALL’ESTERNO DELL’AZIENDA.

La piattaforma consente di dematerializzare e gestire in modo efficace le attività del settore: dalla organizzazione dei documenti, fatturazione elettronica e conservazione a norma fino alla gestione dei processi aziendali più complessi.

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ARXIVAR PERMETTE DI ATTIVARE IL BUSINESS GESTENDO TUTTE LE FASI DEI PRINCIPALI PROCESSI DELLE AZIENDE DI PRODUZIONE, DIGITALIZZANDO LO SCAMBIO DI INFORMAZIONI TRA I VARI UFFICI.

ARXivar gestisce digitalmente: Ciclo degli Acquisti, Ciclo Attivo, Gestione scheda tecnica di prodotto, Sistema di Gestione qualità.

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GRAZIE AD ARXIVAR È POSSIBILE GESTIRE DIGITALMENTE L’INTERO CICLO DI VITA DEL CONTRATTO, DALLA RICEZIONE FINO ALLA FATTURAZIONE.

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CON ARXIVAR LE FILIALI POSSONO DEMATERIALIZZARE I PROCESSI DOCUMENTALI RELATIVI, AD ESEMPIO, ALLA RICHIESTA DI UN MUTUO O DI UN PRESTITO AVVIANDO UNA SERIE DI CONTROLLI SIA FORMALI CHE CONTESTUALI.

La digitalizzazione dei documenti e dei processi bancari permette di ottenere: servizi più efficienti, riduzione degli errori, garanzia della conformità e riduzione dei costi di stampa.

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ARXIVAR FAVORISCE L’APPLICAZIONE DELLE PROCEDURE NEL SETTORE DELL’AGROALIMENTARE E CONSENTE DI RACCOGLIERE, ORGANIZZARE E CONDIVIDERE LE INFORMAZIONI AZIENDALI, A GARANZIA DI TRASPARENZA E TRACCIABILITÀ.

La piattaforma guida il corretto inserimento dei dati nel processo produttivo e suggerisce le attività da svolgere alla forza vendite anche in mobilità, ad esempio per consultare le condizioni dei canvass applicati ai clienti.

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ARXIVAR PERMETTE DI ORGANIZZARE L’OPERATIVITÀ DEI DIPENDENTI E DI MONITORARE E MISURARE LE PRESTAZIONI.

ARXivar permette di avere pieno controllo su tutti gli aspetti del lavoro, organizzare l’operatività dei dipendenti in modo preciso e tracciare documenti e altro materiale relativo alla pratica in oggetto.

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Servizi in Outsourcing

ARXivar grazie ai suoi servizi in outsourcing di Abletech fornisce sicurezza e integrità delle informazioni gestite. ARXiivar offre servizi personalizzati integrabili ai più diffusi sistemi gestionali ed ERP per:

  • Conservazione a norma
  • Invio e ricezione fatture elettroniche
  • Invio telematico dati fattura e liquidazioni (Spesometro 2017)
  • Email PEC
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