Conservazione Digitale a Norma

La Conservazione Digitale a Norma, detta anche Conservazione Sostitutiva, è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.

La Conservazione Digitale a Norma è un processo che garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, noto come CAD, e dalle vigenti Linee Guida AgID.

A cosa serve la conservazione digitale?
La Conservazione Digitale è pensata per essere integrata con facilità all’interno delle organizzazioni aziendali complesse, consentendo di progettare dei processi di dematerializzazione su misura.
Inoltre, esiste la possibilità di proteggere i dati trasmessi con sistemi di crittografia, attivando così un ulteriore livello di sicurezza del sistema.

I vantaggi e i benefici della Conservazione Digitale a Norma 

MAGGIORE EFFICIENZA grazie a:

- l’evoluzione dei processi amministrativi delle imprese
- la collaborazione cliente/fornitore
- l’immediato reperimento dei documenti
- lo svincolo da postazioni fisiche di lavoro
- la sicurezza dei dati processati
- l’eliminazione dei vincoli durante le fasi di esibizione alle autorità di controllo

RIDUZIONE DEI COSTI E OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE con:

- l’eliminazione degli archivi cartacei
- il riutilizzo dello spazio recuperato
- il paperless e quindi una scelta “green”
- il saving di budget
- il saving imposta di bollo sul libro giornale
- il personale riconvertito a maggior professionalità

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Tosco Data, partner di riferimento in Toscana per Arxivar, offre un servizio di innovazione, sicurezza, affidabilità e conformità normativa, con lo scopo di assicurare la corretta gestione, archiviazione e conservazione dei documenti informatici di diversi soggetti produttori, assicurando l’esibizione a norma dei documenti conservati.

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